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POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADOTitulo:
Secretária Executiva

Descricao:
Local de Trabalho: Funcionários – Belo Horizonte.

225543 – Secretária Executiva

Empresa no ramo da arquitetura.

Atividades:

Revisar a agenda diária do presidente pela manhã e preparar os compromissos do dia;

Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;

Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário;

Atender chamadas telefônicas e direcionar para o presidente ou outras partes relevantes;

Verificar e responder e-mails, destacando os mais urgentes para o presidente;

Facilitar a comunicação entre o presidente e outros executivos e funcionários;

Agendar reuniões internas e externas, enviando convites e confirmando a participação dos envolvidos;

Preparar materiais necessários para as reuniões, como agendas e apresentações;

Redigir e distribuir atas de reuniões após cada encontro;

Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local;

Preparar itinerários detalhados para cada viagem, incluindo contatos e compromissos;

Confirmar todos os detalhes da viagem e ajustar conforme necessário;

Criar e revisar relatórios, apresentações e documentos diversos;

Editar e formatar documentos para reuniões e apresentações;

Garantir que todos os materiais estejam prontos e disponíveis no momento certo;

Atualizar e manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais;

Gerenciar documentos confidenciais e garantir sua segurança;

Registrar e arquivar correspondências e e-mails importantes;

Coordenar a logística de eventos corporativos, como conferências e seminários;

Gerenciar os detalhes de eventos, incluindo local, catering e equipamentos;

Acompanhar o andamento de projetos especiais e tarefas atribuídas;

Manter a confidencialidade de todas as informações relativas ao presidente e à empresa;

Lidar com documentos e informações sensíveis com discrição e profissionalismo;

Recepcionar visitantes importantes, clientes e parceiros de negócios;

Organizar e coordenar visitas e reuniões com partes externas;

Facilitar as relações públicas e networking do presidente;

Processar despesas do presidente e manter registros financeiros atualizados;

Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;

Manter equipamentos de escritório em bom estado e organizar reparos quando necessário.

Formato: Presencial

Regime: CLT.

Turno:
08h às 18h (segunda-feira a quinta-feira); 08h às 17h (sexta-feira).

Requisitos:
Ensino Superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;

Experiência como Secretária Executiva;

Conhecimento do Pacote Office.

Formacao:
Ensino Superior – Sit.: Em andamento ou concluído.

Salario:
3.000,00

Beneficios:
Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Gympass, Conexa Saúde, VT e VR (R$23,00 por dia).

Cidade / Estado:
Belo Horizonte / MG

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1) Informamos que os conteúdos das vagas são de responsabilidade dos anunciantes, e não temos maiores informações que não estas já informadas.

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3) Não fazemos qualquer tipo de cobrança e não aceite qualquer tipo de cobrança das empresas.

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4) NÃO FORNEÇA DADOS SEUS ALÉM DO QUE CONSTA NO CURRICULO, e se houver qualquer suspeita de crime ou engodo por parte do empregador, NÃO COMPAREÇA NA ENTREVISTA E NEM FORNEÇA DADOS SEUS ALÉM DO QUE CONSTA NO CURRICULO até que você tenha informações que deixem você em segurança. Favor nos comunicar para removermos a vaga do portal e podermos tomar todas as medidas

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*** Interessados(as) em participar do processo seletivo e dentro do perfil citado, por gentileza clique em CANDIDATAR-SE para encaminhar seu currículo atualizado, informando no assunto o título da vaga.

Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para curriculo@bennuconsultoria.com.br

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